Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie E-Mails an andere Empfänger (interne und externe E-Mail-Adressen) weiterleiten können. Die richtige Art der Weiterleitung ist abhängig von Ihren Anforderungen und diese werden im Folgenden vorgestellt.
a) Weiterleitungen durch den Benutzer über die Outlook Web App
- Weiterleitung bestimmter E-Mails eines Postfachs
b) Weiterleitungen durch den Administrator über die Exchange Verwaltung
- Weiterleitung aller an ein Postfach zugestellten E-Mails
- Weiterleitung aller an eine bestimmte E-Mail Adresse gesendeten Mails
- Individuelle Weiterleitungen über ein öffentliches Info-Postfach
- Verteilen aller an eine Adresse gesendeten Mails an mehrere Empfänger
- Weiterleitung auf Domainebene
a.1. Weiterleitung bestimmter E-Mails eines Postfachs
- Benutzer können E-Mails, die an ihr persönliches Postfach zugestellt werden, an eine andere E-Mail Adresse umleiten.
- Bei mehreren Alias-E-Mail Adressen auf einem Postfach ist die Empfangsadresse nicht relevant. Regeln zur Umleitung können auf alle in das Postfach zugestellten E-Mails angewendet werden.
- Kriterien, welche E-Mails weitergeleitet werden, können über individuelle Regeln durch den Postfach-Benutzer flexibel eingestellt werden.
- Kopien der Nachrichten können dabei im Postfach bestehen bleiben.
- Die Einrichtung erfolgt unkompliziert über die Outlook Web App.
- Einrichtung: Einrichtung einer E-Mail Weiterleitung
b.1. Weiterleitung aller an ein Postfach zugestellten E-Mails
- Administratoren können alle E-Mails die an ein Postfach zugestellt werden weiterleiten.
- Die Weiterleitung kann an interne Postfächer, Kontakte mit internen Zieladressen oder Kontakte mit externen E-Mail Adressen erfolgen.
- Kopien der Nachrichten können im Postfach bestehen bleiben.
- Einrichtung: E-Mail Weiterleitung einrichten
b.2. Weiterleitung aller an eine bestimmte E-Mail Adresse gesendeten Mails
- Als Administrator können Sie E-Mail Adressen unter Ihrer Domain anlegen, die als reine Weiterleitungsadresse dienen.
- Alle E-Mails, die an diese Adresse(n) gesendet werden, werden an eine bestimmte E-Mail Adresse direkt weitergeleitet.
- Eine Zwischenspeicherung (z.B. in einem Postfach auf dem Exchange Server) findet nicht statt.
- Sie können mehrere Alias-Empfangs-Adressen zuordnen.
- Als Administrator können Sie über die Exchange Verwaltung einen Kontakt erstellen, der zur Weiterleitung dient.
- Einrichtung: E-Mail Weiterleitung einrichten
b.3. Individuelle Weiterleitungen über ein öffentliches Info-Postfach
- Sie können auf Basis individueller Kriterien E-Mails weiterleiten. Z.B. E-Mails von bestimmten Absendern, mit bestimmten Inhalten, usw.
- Bei mehreren Alias-E-Mail Adressen auf einem Postfach ist die Empfangsadresse nicht relevant. Regeln zur Umleitung können auf alle E-Mails - unabhängig von der empfangenden E-Mail Adresse - angewendet werden.
- Kriterien, welche E-Mails weitergeleitet werden, können über individuelle Regeln durch den Postfach-Benutzer eingestellt werden.
- Kopien der Nachrichten können dabei im Postfach bestehen bleiben.
- Allgemeine E-Mail Adressen werden einem sogenannten öffentlichen "Info-Postfach" zugeordnet. Info-Postfächer verfügen über die volle Funktionalität von Regeln, wie normale Postfächer.
- Die Einrichtung der Umleitungen und Regeln erfolgt unkompliziert über die Outlook Web App oder ein lokal installiertes Outlook.
- Einrichtung: E-Mail Weiterleitung einrichten
b.4. Verteilen aller an eine Adresse gesendeten Mails an mehrere Empfänger
- Administratoren können mit Hilfe von "Verteilergruppen" alle E-Mails an bestimmte Emfangsadresse(n) an ein oder mehrere Benutzer weiterleiten.
- Für interne E-Mail Verteiler kann die Gruppe so eingeschränkt werden, dass diese nur E-Mails aus Ihrer Organisation entgegennimmt und E-Mails aus dem Internet nicht akzeptiert werden.
- Ferner kann definiert werden, ob die Verteilergruppe im globalen Adressbuch angezeigt wird oder nicht.
- Wenn diese nicht im Adressbuch angezeigt wird, muss die E-Mail Adresse bekannt sein, um E-Mails dahin zu versenden.
- Damit können sichere, interne E-Mail Verteiler aufgebaut werden.
- Einrichtung: E-Mail Verteiler einrichten (Verteilergruppe)
b.5. Weiterleitung auf Domainebene
- Unter bestimmten Voraussetzungen kann es sinnvoll sein, auf Domain- / DNS-Ebene eine Weiterleitung für alle oder einzelne E-Mail Adressen vorzunehmen.
- Die Weiterleitung findet statt, noch bevor die E-Mails den Exchange Server erreichen.
- Kontaktieren Sie dazu bitte unseren technischen Support oder verwenden Sie unseren speziellen Weiterleitungs-Service über das Domain-/DNS Management