Über die Exchange Verwaltung können Sie als Administrator mehrere Arten von Weiterleitungen einrichten:
- Weiterleitung aller an ein Postfach zugestellten E-Mails
- Weiterleitung aller an eine bestimmte Adresse gesendeten E-Mails
- Individuelle Weiterleitungen über eine öffentliches Info-Postfach
- Weiterleitung auf Domain- / DNS-Ebene
1. Weiterleitung aller an ein Postfach zugestellten E-Mails
Alle, an ein Postfach zugestellten E-Mails, werden weitergeleitet. Kopien der E-Mails können optional im Postfach bestehen bleiben. Die Weiterleitung gilt für alle dem Postfach zugeordneten E-Mail Adressen.
- Melden Sie sich an der Exchange Verwaltung an.
- Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung.
- Markieren Sie das gewünschte Postfach.
- Wählen Sie die Aktion "E-Mail-Weiterleitung"
- Wählen Sie das Zielpostfach oder den Zielkontakt. (für die Weiterleitung zu einer externen Adresse, legen Sie vorher einen Kontakt mit der externen Adresse an)
- Wählen Sie, ob Kopien im Postfach gespeichert werden sollen oder nicht.
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
2. Weiterleitung aller an eine bestimmte Adresse gesendeten E-Mails
Einrichtung einer E-Mail Adresse als reine Weiterleitungsadresse. E-Mails werden direkt umgeleitet ohne das Kopien gespeichert werden können. Es können beliebig viele Alias-Adressen eingerichtet werden.
- Melden Sie sich an der Exchange Verwaltung an.
- Wechseln Sie auf den Menüpunkt "Kontakte"
- Erstellen Sie einen neuen Kontakt.
- Ordnen Sie dem Kontakt eine Zieladresse zu.
- An diese Adresse werden alle E-Mails weitergeleitet.
- Die Zieladresse kann eine interne oder externe Adresse sein.
- Geben Sie die vollständige E-Mail Adresse ein. - Ordnen Sie dem Kontakt eine Empfangsadresse zu.
- Die E-Mail Adresse darf keinem anderen Benutzer zugeordnet sein. - Nachdem Sie den Kontakt angelegt haben, können Sie mit der Aktion "E-Mail Adressen" weitere Alias-Adressen zum Empfang hinzufügen.
3. Individuelle Weiterleitungen über eine öffentliches Info-Postfach
Für komplexere Weiterleitungen (z.B. Umleitung von E-Mails nach individuellen Kriterien) können Sie dies über ein Info-Postfach lösen. Dem Info-Postfach ordnen Sie die E-Mail Alias Adressen zu und können über den Regelassistent in der Outlook Web App individuelle Umleitungen konfigurieren.
- Ordnen Sie dem Info-Postfach die E-Mail Adressen zu, über die E-Mails empfangen werden sollen.
- Melden Sie sich an der Outlook Web App mit den Zugangsdaten des Info-Kontos an.
- Wechseln Sie auf "Einstellungen" > "Optionen" > "E-Mail organisieren"
- Erstellen Sie mit dem Regelassistent eine neue Regel.
- Definieren Sie Kriterien, welche E-Mails weitergeleitet werden sollen.
- Wählen Sie als Aktion "Nachricht umleiten an..."
- Wählen Sie die aus den Kontakten die Zieladresse aus (ggf. müssen Sie vor dem Erstellen der Regel einen Zielkontakt dazu anlegen)
4. Weiterleitung auf Domain- / DNS-Ebene
Unter bestimmten Voraussetzungen kann es sinnvoll sein, auf Domain- / DNS-Ebene eine E-Mail Weiterleitung vorzunehmen. Die Weiterleitung findet statt, noch bevor die E-Mails den Exchange Server erreichen. Wir stellen Ihnen dazu ein eigenes Weiterleitungssystem zur Verfügung.
- Richten Sie die Weiterleitung über unser Domain-/DNS Management ein.
- Oder kontaktieren Sie dazu bitte unseren technischen Support.