Im Rahmen einer SharePoint Federation können Sie SharePoint übergreifend auf Websitesammlungen zugreifen. Sie können z.B. - sofern Sie mehrere Instanzen von SharePoint verwenden - Zugriffe für Benutzer zwischen Ihren SharePoints erlauben. Dies Funktioniert nur für SharePoints, die auf unseren Systemen betrieben werden. Es werden zwei Arten unterschieden:
- Ausgehende Federation
Die Benutzer können auf ein anderes SharePoint zugreifen - Eingehende Federation
Benutzer eines anderen SharePoint können auf Ihr SharePoint zugreifen
1. Ausgehende Federation erstellen
- 1.1. Neue Federation beantragen
- Melden Sie sich an der SharePoint Administration an.
- Wählen Sie links im Menü "Federationen verwalten" > "Federation ausgehend"
- Wählen Sie rechts die Direkt-Aktion "Neue Federation beantragen"
- Es wird ein Authentifizierungscode generiert. Diese ist 5 Tage gültig.
- Diesen können Sie im nächsten Schritt direkt online an einen E-Mail Empfänger versenden oder auch über die Zwischenablage in eine E-Mail kopieren und diese an den Administrator des anderen SharePoint versenden.
- 1.2. Eigene Benutzer zum Zugriff auf das externe SharePoint freigeben
- Wählen Sie im Menü "Federationen verwalten > Federation ausgehend"
- Wählen Sie rechts die Direkt-Aktion "Mitglieder verwalten"
- Ordnen Sie per Drag&Drop die Benutzer zu, die Zugriff auf Ihr SharePoint erhalten sollen.
- 1.3. Die Federation steht erst dann zur Verfügung, wenn der zweite SharePoint Administrator die Federation bestätigt - wie im Folgenden beschrieben.
2. Eingehende Federation erstellen
- 2.1. Eingehende Federation bestätigen
- Voraussetzung ist, dass Sie einen Authentifizierungscode (wie oben beschrieben) erhalten haben.
- Melden Sie sich an der SharePoint Administration an.
- Wählen Sie links im Menü "Federationen verwalten" > "Federation eingehend"
- Wählen Sie rechts die Direkt-Aktion "Authentifizierungscode eingeben"
- Fügen Sie den Code im nächsten Fenster ein.
- Bestätigen Sie mit dem Button "Federation aktivieren"
- 2.2. Freigegebenen Benutzern des Partners Zugriffsrechte erteilen
- Wählen Sie im Menü "Federationen verwalten > Federation eingehend"
- Wählen Sie rechts die Direkt-Aktion "Mitglieder verwalten"
- Ordnen Sie per Drag&Drop die Benutzer zu, die Zugriff auf Ihr SharePoint erhalten sollen.